Aviso de Privacidad
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en adelante denominada como la “Ley”, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:
RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, IBALMA S.A. DE C.V., (en adelante “WE CARE”) con domicilio fiscal ubicado en Av. Manuel Ávila Camacho número 2247, colonia Country Club, C.P. 44610, en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, es la Responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, y/o disposición de los datos personales, laborales y empresariales que representan legal o comercialmente a sus Clientes (en adelante los “Titulares”).
DATOS RECABADOS
Los datos personales que la Responsable recaba de los Titulares y de la Empresa que representan los Titulares son de manera enunciativa mas no limitativa los siguientes:
Datos de la Empresa
(i) Nombre o Razón Social, (ii) domicilio, (iii) número telefónico, (iv) referencias de principales clientes, nombre de la compañía, dirección teléfono y años de relación comercial, (v) comprobante de domicilio, (vi) registro federal de contribuyentes y cédula de identificación fiscal (vii) acta constitutiva, (viii) poder notarial, (ix) datos bancarios (en particular la CLABE Interbancaria, Nombre del Banco, Número de Cuenta, Tipo de Cuenta y Nombre) (x) estados de cuenta, (xi) estados financieros, (xii) declaración anual, (xiii) opinión de cumplimiento ante el SAT, (xiv) fotografías del domicilio fiscal.
Datos del Titular
(i) nombre completo e identificación del representante legal, (ii) domicilio y comprobante de domicilio (iii) cargo institucional que desempeña (iv) correo electrónico institucional, (v) número telefónico institucional (vi) CURP del representante legal, (vii) registro federal de contribuyentes y cédula de identificación fiscal del representante legal.
El Titular declara que cuenta con la autorización correspondiente para transferir los datos de terceros recabados por WE CARE.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales o corporativos son recabados a través de los siguientes medios: físicamente y/o por correo electrónico.
Los datos que recabamos tienen como finalidad: (i) elaborar una base de datos de los Clientes con los que cuenta WE CARE en beneficio de la operación de las áreas internas de WE CARE, (ii) generar y dar seguimiento a las ordenes de compra y de pedido en curso, (iii) analizar y en su caso aprobar o denegar solicitudes crediticias, (iv) para investigar y confirmar la buena reputación y prestigio comercial del Titular previo a la formalización comercial entre la Responsable y el Titular, (v) para realizar su registro como Cliente dentro de los sistemas internos de la Responsable, (vi) para cumplir con las declaraciones fiscales de la Responsable, (vii) para la creación de un directorio de Clientes con fines estadísticos, financieros, administrativos y de calidad exclusivamente para el uso interno de WE CARE, (viii) para enviar información y publicidad propia de WE CARE.
EXCEPCIONES
De igual forma los datos personales recabados podrán ser tratados con la finalidad de que la Responsable pueda atender requerimientos legales de autoridades competentes.
Cabe señalar que de conformidad con la Ley existen supuestos en los cuales su consentimiento no es necesario para el tratamiento de sus datos personales, y por ello la ausencia del mismo o su negativa en su caso, no impide ni impedirá que WE CARE los trate (sus datos personales) en términos de la Ley y demás regulaciones que resulten aplicables.
OPCIONES Y MEDIOS QUE LA RESPONSABLE OFRECE A LOS TITULARES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES/CORPORATIVOS.
Los datos personales de los Titulares, serán tratados bajo la más estricta confidencialidad, cuidando las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que la Responsable implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad internos evitando la posible divulgación ilícita de datos y limitando su uso a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO DEL TITULAR
En cualquier momento usted o su representante legal debidamente acreditado, podrán ejercer los derechos de Acceso, Rectificación cuando consideren que son erróneos o inexactos, Cancelación en caso de que considere que los datos no son tratados de forma adecuada, Oposición en caso de que no quiera que sus datos sean tratados para finalidades específicas y/o Revocación cuando ya no sea su deseo como Titular que WE CARE continúe usando sus datos personales. El ejercicio de uno de ellos no impide el ejercicio del otro y ninguno es presupuesto para el ejercicio de otro.
Para ejercer sus derechos mencionados con anterioridad, deberá presentar su solicitud en nuestro domicilio ubicado en Av. Manuel Ávila Camacho número 2247, colonia Country Club, C.P. 44610, Guadalajara, Jalisco, o enviarla a nuestro departamento de datos personales al correo electrónico avisodeprivacidad@wecareproducts.com.mx, con atención al Departamento de Protección de Datos.
La solicitud deberá contener los siguientes datos: (i) Nombre del titular, (ii) domicilio y dirección de correo electrónico para notificarle la respuesta a su solicitud, (iii) una descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente, (iv) el objeto de la solicitud, (v) cualquier elemento que facilite la localización de los datos, y se deberá anexar copia de su identificación, y en su caso el documento mediante el cual se acredite la representación legal.
El plazo de respuesta de su solicitud será de quince días hábiles contados a partir del día en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición correspondiente. La respuesta le será comunicada dentro del plazo antes mencionado a la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud o enviando carta al domicilio proporcionado en la misma. Una vez recibida dicha notificación tendrá un plazo de 15 días hábiles para hacerla efectiva en caso de ser procedente.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
En cualquier momento podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, de tal forma que dejemos hacer uso de los mismos. Para ello deberá presentar una solicitud en los términos mencionados para el ejercicio de los derechos ARCO. El procedimiento a seguir será el mismo que el previsto para el ejercicio de los derechos ARCO. En caso de ser procedente su solicitud sus datos dejaran de ser tratados por WE CARE.
Cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad, le será informado a través de los siguientes medios:
Mediante Correo electrónico que personalmente le enviemos, y
Mediante anuncio en la página web de la Responsable: https://wecareproducts.com.mx
De igual manera, se le informa a los Titulares, que el Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento con la finalidad de atender novedades legislativas, así como modificación de políticas internas de WE CARE.
CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
Si se llegaren a modificar las finalidades para las cuales se tratan sus datos personales, en caso de ser necesario se solicitará de nuevo su consentimiento ya sea expreso o tácito atendiendo al caso particular.
El Titular manifiesta que (i) el presente Aviso le ha sido dado a conocer por la Responsable y (ii) haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad de manera tácita al enviar a la Responsable sus Datos y Documentos Personales.
